- Úvod
- Katalogizace majetku
- Koncepty položek majetku
- Legislativa
- Odbor katalogizace majetku
- Codisem 2011
- Výrobci/dodavatelé
- Katalogizační doložka
- Agentury
- Správci položek
- Informační materiály
- Vzory a tiskopisy
- Archiv
- Download
- Kontakty
- Odkazy
Úřad pro obrannou standardizaci, katalogizaci
a státní ověřování jakosti
odbor katalogizace majetku
nám. Svobody 471
160 01 Praha 6
tel.:
Ředitel OKM: 973 213 903
Sekretariát: 973 213 913
fax:
973 213 930
FAQ – FREQUENTLY ASKED QUESTIONS
- Za jakých podmínek lze žádat OKM Úř OSK SOJ o přidělení Katalogizačního kóduvýrobce/dodavatele tzv. NCAGE (NATO Commercial and Government Entity Code)?
Na koho se mám obracet v otázkách katalogizace?
Úlohu národního kodifikačního úřadu v České republice plní odbor katalogizace majetku (dále jen „OKM“) Úřadu pro obrannou standardizaci, katalogizaci a státní ověřování jakosti (dále jen „Úř OSK SOJ“). Tel. +420 973 213 913, fax +420 973 213 930, e-mail: katalogizace@army.cz.
Dle jakých právních norem probíhá katalogizace majetku v České republice (ČR)?
Legislativní rámec pro katalogizaci v ČR je tvořen:
- Zákon č. 309/2000 Sb. o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona
- Vyhláška Ministerstva obrany č. 5/2001, kterou se stanoví náležitosti katalogizační doložky, vzory tiskopisů žádostí, oznámení a přehledů souvisejících s katalogizací a vzor osvědčení o způsobilosti zpracovávat návrh katalogizačních dat o výrobku
- Rozkaz ministra obrany České republiky č. 25/2004 - Katalogizace majetku v působnosti Ministerstva obrany
- Rozkaz ministra obrany České republiky č. 2/2005 - Úplatné nabývání majetku
a pořizování stavebních prací a služeb v resortu Ministerstva obrany
Standardizační dohody NATO (STANAG):
- 3150 Jednotný systém zásobovací klasifikace
- 3151 Jednotný systém identifikace položek
- 4177 Jednotný systém získávání dat
- 4438 Jednotný systém šíření dat spojených se skladovými čísly
- 4199 Jednotný systém výměny dat managementu vojenského materiálu
Ostatní navazující interní normativní akty (resortní odborná nařízení, metodické pokyny atd.)
Podrobnější informace naleznete www.okm.army.cz v sekci „Legislativa pro katalogizaci“.
Co je to Katalogové číslo majetku (KČM)?
Katalogové číslo majetku (dále jen „KČM“) je jednoznačný třináctimístný identifikátor, který je přiřazen každé položce majetku vedené v databázi Katalogu Informačního systému logistiky resortu MO ČR.
Co je to Skladové číslo NATO (NSN)?
NSN je třináctimístné číslo, první čtyři čísla representují skupinu a třídu klasifikace NATO, další dvě uvádějí zemi, ve které byla položka majetku katalogizována (ČR - 16) a posledních sedm číslic tvoří jedinečné pořadové číslo položky majetku.
Co je referenční číslo?
Jedná se o číslo normy, technické dokumentace, výkresu apod., pod kterým je výrobní položka u výrobce/dodavatele plně identifikovatelná. Společně s NCAGE tvoří referenční číslo tzv. referenci každé položky majetku.
Za jakých podmínek lze žádat OKM Úř OSK SOJ o přidělení Katalogizačního kódu výrobce/dodavatele tzv. NCAGE (NATO Commercial and Government Entity Code)?
NCAGE neboli kód výrobních a vládních subjektů NATO je přidělen v případě, že výrobce/dodavatel má uzavřenou smlouvu na dodávku do resortu MO nebo je vítězem výběrového řízení na dodávku produkce resortu MO nebo je nutná jeho registrace v Centrálním registračním systému smluvních dodavatelů USA (CCR databáze).
Kolik stojí přidělení NCAGE a za jak dlouho je tento Katalogizační kód výrobce/dodavatele přidělen?
Přidělení NCAGE je v resortu MO bezplatné. Žádost je vyřízena během 14ti dnů.
V minulosti jsme již dostali přidělený NCAGE. Nyní budeme znovu dodávat naše výrobky (jednak stejné, ale i jiné) do resortu MO. Musí naše firma požádat o nový NCAGE?
Ne, NCAGE, který je jednou výrobci/dodavateli přidělen a pokud nedošlo u organizace ke změně identifikačního čísla, je platný pro každý další obchodní případ.
Naše firma dodává své výrobky do zahraničí (země NATO). Musíme žádat v ČR o katalogizaci našich výrobků dle zásad NATO před dodávkou našich výrobků zahraničnímu odběrateli?
Ne, katalogizaci těchto výrobků provede Česká republika na základě žádosti Národního kodifikačního úřadu příslušné země.
Naše firma se účastní výběrového řízení. Musíme žádat OKM Úř OSK SOJ o přidělení NCAGE?
Ne, o přidělení NCAGE neboli Kódu výrobních a vládních subjektů NATO žádáte až v okamžiku, kdy jsou známy výsledky výběrového řízení na dodávku výrobků resortu MO a vaše organizace byla vybrána jako vítěz. O NCAGE lze také žádat v případě, že vaše firma dodává nebo se chystá dodávat své výrobky do ozbrojených sil států zapojených do Kodifikačního systému NATO.
Naše firma se účastní výběrového řízení. Musí být naše výrobky katalogizovány (identifikovány Katalogovým číslem majetku) již ve fázi vyhlášení výběrového řízení?
Ne, v etapě vyhlašování výběrového řízení je po Vaši firmě pouze požadován souhlas s provedením katalogizace v případě, že výběrové řízení vyhrajete.
Jak mohu zjistit NSN a KČM svázaná s naší organizací?
V rámci aktualizace centrální databáze Katalog majetku Informačního systému logistiky (dále jen „K ISL“) resortu MO OKM Úř OSK SOJ rozesílá seznamy katalogizovaných položek majetku vybraným organizacím s žádostí o aktualizaci vybraných datových prvků (referenční číslo, atd.). Jakákoliv organizace má možnost oslovit OKM Úř OSK SOJ žádostí o zaslání seznamu položek majetku svázaných s danou organizací.
Jakým způsobem má být zapracována problematika katalogizace v technických podmínkách?
Technickými podmínkami (dále jen „TP“) se v případě veřejných zakázek na dodávky nebo služby rozumí vymezení charakteristik a požadavků na dodávky nebo služby stanovené objektivně a jednoznačně způsobem vyjadřujícím účel využití požadovaného plnění zamýšlený zadavatelem (ČOS 051625 a Všeob-P-9). Z pohledu potřeb katalogizace se do TP zapracuje do textu nebo přílohy „Seznam potenciálních položek zásobování“. Uvedou se v něm položky výroby, které navrhl výrobce (dodavatel) uživateli (kupujícímu) k zajištění provozu, údržby a ošetřování pořízeného majetku (výrobku). U pořizovaného majetku se požaduje uvést původní název, referenční číslo výrobku, NCAGE nebo plnou adresu výrobce. Pokud je již výrobek identifikován KČM, případně NSN a dodavatel ho zná, doplní ho k jednotlivým položkám.
Jakým způsobem má být zapracována problematika katalogizace majetku v kupní smlouvě, případně smlouvě o dílo?
1. Text kupní smlouvy (smlouvy o dílo) nebo samostatný článek smlouvy – „Katalogizace“:
„Dodavatel se zavazuje dodat OKM Úř OSK SOJ Soubor povinných údajů pro katalogizaci (dále jen „SPÚK“) v podobě vyplněné Tab. č.1 Katalogizační doložky na všechny položky dodávky určené ke katalogizaci. Na položky zásobování vyrobené v ČR nebo v zemi, která není plně zapojena do Kodifikačního systému NATO (dále jen „NCS“ – NATO Codification System), dodavatel dodá návrh katalogizačních dat zpracovaných certifikovanou katalogizační agenturou v podobě transakci LNC podle §13 a §14 Zákona č. 309/2000 Sb. o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona. Předložení návrhu katalogizačních dat je součástí plnění povinnosti dodavatele podle této smlouvy a prodávající nemá nárok na úhradu nákladů spojených s jeho vypracováním. Katalogizační doložka je přílohou č. „x“ této smlouvy. Dodavatel zpřístupní, nebo zabezpečí zpřístupnění technické dokumentace k ověření a případnému doplnění katalogizačních dat na předmět plnění.“
2. Fakturační a platební podmínky
V tomto článku musí být obsažen požadavek stanovující, že „Stanovisko Úř OSK SOJ k naplnění katalogizační doložky“ je nedílnou součástí fakturačních dokladů a bez vydání kladného stanoviska nebude dodávka proplacena.
Příloha kupní smlouvy - Katalogizační doložka
Katalogizační doložka je nedílnou součástí kupní smlouvy a je vyplněna v souladu s pokyny pro její vyplnění.
Co je to Katalogizační doložka?
Při pořizování majetku dosud nekatalogizovaného podle zásad Kodifikačního systému NATO (NCS – NATO Codification System) a Jednotného systému katalogizace (JSK) je Katalogizační doložka přílohou kupní smlouvy (smlouvy o dílo) a tvoří její nedílnou součást.
Uplatnění Katalogizační doložky v kupní smlouvě (smlouvě o dílo) je podle §10 Zákona č. 309/2000 Sb. o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona podmínkou pro podání Žádosti o katalogizaci výrobků na výrobek dosud nekatalogizovaný uživatelem ve smlouvě s dodavatelem.
Katalogizační doložka je naplněna dodáním úplných a bezchybných dat vztahujících se k předmětu smlouvy.
Náležitosti katalogizační doložky jsou uvedeny ve Vyhlášce MO č. 5/2001.
Kdo je povinen uplatnit Katalogizační doložku v kupní smlouvě mezi resortem MO a výrobcem/dodavatelem?
Pracovník akvizičního pracoviště resortu MO, který uzavírá kupní smlouvu.
Kdo je povinen zabezpečit naplnění (vyplnění) Katalogizační doložky v kupní smlouvě?
Dodavatel/výrobce vůči němuž byla v kupní smlouvě uplatněn Katalogizační doložka.
Musím při vyplnění Souboru povinných údajů pro katalogizaci (SPÚK - Tab. č. 1) Katalogizační doložky kontaktovat vždy katalogizační agenturu?
Ne, SPÚK v podobě Tab. č.1 nemusí, ale může, zpracovávat certifikovaná katalogizační agentura. Dodavatel/výrobce by dle pokynů pro vyplnění Katalogizační doložky (součást Katalogizační doložky) měl být schopen danou tabulku vyplnit vlastními silami. K lepší orientaci v problematice katalogizace majetku je pořádáno některými katalogizačními agenturami většinou ve spolupráci s OKM Úř OSK SOJ školení ke katalogizaci – viz. sekce „Výrobci/dodavatelé – Školení výrobců a dodavatelů“ na www.okm.army.cz.
Co je to návrh katalogizačních dat o výrobku v podobě transakce LNC a kdo jej může nebo musí zpracovat?
Návrh katalogizačních dat o výrobku je řešen v §9 Zákona
č. 309/2000 Sb. o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona. LNC je elektronická transakce reprezentující žádost o přidělení NIIN (NATO Item Identification Name resp. NSN) s popisnými charakteristikami o položce majetku (výrobku), zpracovaný certifikovanou katalogizační agenturou, která je migrována do Katalogu Informačního systému logistiky resortu MO.
V §15 výše uvedeného zákona je uvedeno právo (nikoliv povinnost) certifikované katalogizační agentury, aby na základě osvědčení o způsobilosti, vydaného Úř OSK SOJ, zpracovávala návrh katalogizačních dat o výrobku ve prospěch uživatele.
Podrobně je povinnost prodávajícího výrobce/dodavatele zabezpečit zpracování návrhu katalogizačních dat o výrobku v podobě elektronických transakcí LNC uvedena v bodu 2 a 3 Katalogizační doložky viz. www.okm.army.cz v sekci „Katalogizační doložka“.
Kolik stojí katalogizace jedné položky majetku?
Katalogizaci položek zásobování je prováděna v souladu se Zákonem č. 309/2000 Sb. o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona cestou certifikovaných katalogizačních agentur (viz. www.okm.army.cz sekce „Agentury“). Tyto jsou soukromými komerčními subjekty a ceny jejich služeb není nijak ovlivňována resortem MO či samotným OKM. Orientačně se dá říci, že zpracování jedné položky majetku v podobě vyplněné Tab. č. 1 Katalogizační doložky (tzv. SPÚK – Soubor povinných údajů pro katalogizaci) stoji řádově Kč 100,- až Kč 300,-., zpracování jedné položky zásobování v podobě elektronické transakce LNC Kč 1 000,-- a více.
Katalogizace položek ostatních (nestandardní položky, položky nehmotného a nemovitého majetku) je prováděna cestou pracovníků katalogizačních pracovišť resortu MO – tzv. „Správců položek“. Jestliže dodavatel/výrobce zpracuje Tab. č. 1 Katalogizační doložky (SPÚK) vlastními silami, tak je pro něj proces katalogizace u položek ostatních bezplatný.
Kde najdu informace (číselníky) nutné pro vyplnění Souboru povinných údajů pro katalogizaci (SPÚK - Tab. č. 1) v Katalogizační doložce?
Číselníky kódů skladovatelnosti a identifikátoru drahých kovů ve výrobku (PMIC - Precious Metals Identification Code) jsou umístěny na www.okm.army.cz v sekci „Katalogizační doložka“.
Ostatní číselníky nutné pro vyplnění SPÚK – Tab. 1 Katalogizační doložky naleznete na adresách: www.cz-katalog.cz, www.aura.cz/mcrl, www.acodp2-3.com a www.czso.cz.
Jak je nahlíženo na výrobky z pohledu katalogizace majetku a kdo rozhoduje o určení typu položky majetku a o tom, které výrobky budou katalogizovány?
Předmětem katalogizace majetku v působnosti resortu MO jsou všechny položky majetku (výrobky) bez ohledu na způsob jejich nabytí. Položky majetku pro účely katalogizace se dělí na položky zásobování, migrované položky a ostatní.
Položkou zásobování jsou položky majetku (výrobky) charakteru vojenského materiálu dle Vyhlášky MO č. 274/2006, kterou se stanoví seznam vojenského materiálu pro účely zákona o veřejných zakázkách, včetně náhradních dílů k takovémuto majetku nakupovaných. Jsou součástí mezinárodní databáze NMCRL – NATO Master Catalogue of References for Logistics. Po dodavateli/výrobci je vyžadováno dodání Souboru povinných údajů pro katalogizaci – Tab. č. 1 Katalogizační doložky, zpracovaný výrobcem/dodavatelem nebo certifikovanou katalogizační agenturou a návrh katalogizačních dat o výrobku (transakce LNC) zpracovaný dle Zákona č. 309/2000 Sb. o obranné standardizaci, katalogizaci a státním ověřování jakosti výrobků a služeb určených k zajištění obrany státu a o změně živnostenského zákona certifikovanou katalogizační agenturou.
Položkou ostatní (nestandardní nebo nehmotného a nemovitého majetku) jsou položky majetku (výrobky), které nemají charakter vojenského materiálu dle Vyhlášky MO č. 274/2006, kterou se stanoví seznam vojenského materiálu pro účely zákona o veřejných zakázkách. Tyto položky nejsou součástí NMCRL ani jiné mezinárodní databáze – jejich užití je pouze v rámci Armády ČR. Návrh katalogizačních dat na tyto položky není zpracováván certifikovanou katalogizační agenturou, ale pracovníky katalogizačních pracovišť (správci položek). Po dodavateli/výrobci je vyžadováno dodání Souboru povinných údajů pro katalogizaci - Tabulka č. 1 katalogizační doložky, zpracovaný výrobcem/dodavatelem nebo certifikovanou katalogizační agenturou.
Položky migrované jsou položky majetku, které byly do Informačního systému logistiky resortu MO přesunuty ze starých technických projektů. Mají přiděleno KČM, nikoliv však NSN a jsou považovány za položky nekatalogizované. Katalogizací se položky migrované mění na položku zásobování nebo na položku ostatní (nestandardní nebo nehmotného a nemovitého majetku) dle rozhodnutí správce majetkového uskupení.
Požadovaný typ položky majetku stanovuje odpovědný pracovník logistiky Armády ČR - správce majetkového uskupení ve specifikaci veřejné zakázky (u centrálně pořizovaného majetku).
V jaké fázi pořizování majetku bude provedena katalogizace mých výrobků?
Při pořízení položky majetku resortem MO ČR, je vytvářena centrální databáze majetku Katalogu Informačního systému logistiky, v níž všechny nově pořizované položky jsou identifikovány Katalogovým číslem majetku (KČM) a Skladovým číslem NATO (NSN). Jestliže česká firma prodává své výrobky ozbrojeným silám (OS) zemí NATO nebo OS zemí sponzorovaných na stupni Tier 2, bude Národní kodifikační úřad ČR (OKM Úř OSK SOJ) požádáN zahraničním partnerem o provedení katalogizace. K provedení řádné katalogizace (pojmenování, klasifikace, identifikace, atd.) OKM potřebuje mít dostupnou výkresovou nebo jinou technickou dokumentaci tuzemského výrobce.
Proč potřebuje OKM Úř OSK SOJ popř. katalogizační agentura technickou dokumentaci mých výrobků?
Katalogizace musí umožnit uživateli jednoznačně určit, zda-li položka majetku splňuje veškeré operační požadavky, pro které je určena. To znamená, že datový záznam o položce majetku musí obsahovat co nejvíce dostupných údajů popisující technické parametry a vlastnosti výrobku.
